Estas condiciones regulan el acceso y el uso de Weddings Management por parte de las wedding planners que se dan de alta en la plataforma.
Última actualización: 2026-09-17 · Versión: WP-2026-09
Weddings Management («la Plataforma») es un software de gestión de bodas operado por Software Republic SL, NIF B26598987, con domicilio en Calle Florencia, 2, 28693 Quijorna, MADRID (Spain). Estas condiciones se aceptan electrónicamente al activar la cuenta de Wedding Planner —la fecha, la dirección IP y la versión aceptada quedan registradas como evidencia— y forman, junto con la política de privacidad, el acuerdo completo entre el Profesional y la Plataforma.
«Plataforma» es el software de gestión de bodas Weddings Management, operado por Software Republic SL. «Profesional» es la wedding planner, autónoma o sociedad debidamente registrada, que se da de alta y utiliza la Plataforma para gestionar a sus clientes. «Pareja» es cada pareja dada de alta en la Plataforma por el Profesional. «Cuota» es la cantidad de 100 € (IVA incluido) que el Profesional abona a la Plataforma por cada Pareja gestionada, salvo durante el periodo de prueba gratuito. «Servicios» es el acceso y uso de la Plataforma para la captación, seguimiento y gestión de Parejas y de sus invitados.
La Plataforma pone a disposición del Profesional el software Weddings Management para la captación, el seguimiento y la gestión de Parejas y de sus invitados. El Profesional se compromete a utilizarla conforme a estas condiciones y a la normativa aplicable.
El Profesional abona a la Plataforma 100 € (IVA incluido) por cada Pareja dada de alta. Los primeros 7 días naturales desde la creación de la cuenta son un periodo de prueba gratuito: las Parejas dadas de alta durante ese periodo no se facturan. A partir del octavo día, cada Pareja nueva se factura mensualmente.
Las facturas se emiten mensualmente y se abonan mediante transferencia bancaria en los 10 primeros días del mes siguiente. El importe podrá revisarse con un preaviso mínimo de 30 días naturales.
El acceso a la Plataforma tiene duración indefinida desde la activación de la cuenta y puede resolverse por cualquiera de las partes con un preaviso de 30 días naturales. La Plataforma podrá suspender o cancelar la cuenta con efecto inmediato en caso de incumplimiento grave de estas condiciones, uso fraudulento o impago reiterado.
A la terminación, el Profesional tiene derecho a los importes no disputados de Parejas ya gestionadas hasta la fecha de terminación, y deja de tener acceso a la Plataforma.
El Profesional se compromete a: utilizar la Plataforma de forma diligente y conforme a las mejores prácticas del sector; cumplir la normativa aplicable, incluida la fiscal, laboral y de protección de datos; no ceder ni sublicenciar el uso de la Plataforma a terceros sin autorización previa; mantener actualizados sus datos de registro (nombre, NIF o CIF, email, teléfono); y notificar sin demora cualquier incidencia de seguridad de la que tenga conocimiento.
El Profesional es responsable del cumplimiento de sus propias obligaciones fiscales, sociales y legales como autónomo o sociedad. El uso de la Plataforma no genera ninguna relación laboral entre el Profesional y la Plataforma.
El Profesional mantendrá la confidencialidad de la información técnica, financiera, personal o comercial a la que acceda a través de la Plataforma, incluidos los datos de las Parejas y de sus invitados, y no la revelará a terceros sin autorización expresa. Esta obligación subsiste tras la terminación de la relación.
Respecto a los datos personales de las Parejas y de sus invitados, el Profesional actúa como responsable del tratamiento y la Plataforma como encargada del tratamiento, en los términos del art. 28 del RGPD: instrucciones documentadas, deber de confidencialidad, medidas de seguridad, subencargados autorizados, asistencia ante el ejercicio de derechos y notificación de violaciones de seguridad, y supresión o devolución de los datos al terminar la relación salvo obligación legal de conservación.
El detalle de estas garantías, los subencargados utilizados y las transferencias internacionales aplicables se publican en la política de privacidad. Respecto a los datos identificativos propios del Profesional (nombre, NIF o CIF, email, teléfono y la evidencia de la aceptación de estas condiciones), la Plataforma actúa como responsable del tratamiento para gestionar y acreditar la relación contractual.
La Plataforma es titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre el software Weddings Management. Estas condiciones no otorgan al Profesional ningún derecho de propiedad: únicamente una licencia de uso no exclusiva, intransferible y revocable, limitada a la vigencia de la cuenta.
El Profesional responde ante la Plataforma de los daños derivados del incumplimiento de estas condiciones o del uso indebido del servicio. La Plataforma no responde de interrupciones del servicio causadas por fuerza mayor, mantenimiento programado o fallos de terceros proveedores.
El Profesional cumplirá la normativa aplicable en materia de lucha contra el soborno y la corrupción, no ofrecerá ni aceptará incentivos impropios en relación con el uso de la Plataforma, y notificará de inmediato cualquier solicitud de pago irregular relacionada con el servicio.
Estas condiciones, junto con la política de privacidad, contienen el acuerdo completo entre las partes sobre el uso de la Plataforma. Si alguna disposición resultara inválida o inaplicable, el resto continuará en vigor. El Profesional no podrá ceder sus derechos ni obligaciones sin consentimiento previo por escrito de la Plataforma.
Estas condiciones se rigen por la legislación española. Cualquier litigio derivado de su interpretación o ejecución se resolverá mediante arbitraje en el marco de la Corte Civil y Mercantil de Arbitraje (CIMA), Madrid, España, conforme a su Reglamento y Estatutos. El texto se formaliza en español; cualquier traducción a otro idioma se facilita únicamente a efectos informativos y prevalecerá la versión en español.